Kaufmännischer Mitarbeiter oder Kreditorenbuchhalter (m/w/d) als fachlicher Koordinator Netzabrechnung

Auch wenn in unserem Namen Heidelberg auftaucht, wir - die hsag - sind bundesweit an verschiedenen Standorten vertreten und vor Ort bei unseren Kunden aktiv. Als Dienstleister rund um kaufmännische Prozesse und Marketinglösungen gestalten wir mit mehr als 270 Mitarbeitenden die Zukunft der Energiewirtschaft. Erfolgsorientierung, Qualität, Ehrlichkeit, Fairness und Teamgeist sind uns dabei wichtig.

Für den weiteren Ausbau unserer BPO-Projekte suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Mitarbeiter oder Kreditorenbuchhalter (w/m/d) als fachlicher Koordinator Netzabrechnung

Ihre Aufgaben

Sie unterstützten die hsag als fachlicher Koordinator (w/m/d) standortübergreifend mit folgenden Aufgaben:

• Neben der Mitarbeit im Tagesgeschäft übernehmen Sie die fachliche Leitung eines standortübergreifenden Netzabrechnungs-Teams. Dabei sind Sie erster fachlicher Ansprechpartner, Sie verteilen und steuern die Aufgaben, organisieren die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und führen Schulungen und Coachings (samt Ergebnisdokumentation) durch
• Im Tagesgeschäft bearbeiten Sie eingehende Lieferscheine und einlaufende INVOIC, prüfen Zahlungserinnerungen und Mahnungen und sind auch in der Postfachbearbeitung und im Clearing tätig
• Sie tragen die Verantwortung für die effiziente Steuerung von Aufträgen unter ständiger Betrachtung der Wirtschaftlichkeit, der Auslastung der Teams und der Forecastentwicklung
• Sie setzen effiziente Arbeitsabläufe zur Bearbeitung der Netzabrechnung im Team um und dokumentieren diese
• Bei allen Aufgaben arbeiten Sie eng und mit regelmäßigem Informationsaustausch mit der Projekt- und Bereichsleitung zusammen, um gemeinsam die BPO-Aufträge fortlaufend zu optimieren

Als fachlicher Koordinator (w/m/d) bilden Sie die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den Mitarbeitenden in den BPO-Projekten und unserem Prozessmanagement sowie dem Softwarehersteller für das Abrechnungssystem MBS MyBusinessSupplier.

Ihr Profil

Die Zeit ist reif für eine neue, spannende Herausforderung bei der hsag, wenn Folgendes auf Sie zutrifft:

• Ihre Basis ist eine kaufmännische Ausbildung, verbunden mit tiefgründiger Erfahrung in der Netzabrechnung / Kreditorenbuchhaltung im energiewirtschaftlichen Umfeld (GPKE und GeliGas)
• Sie können Teams begeistern, abholen und motivieren
• Sie besitzen die Fähigkeit, Engpässe und Fehlentwicklungen in der Auftragserfüllung zu analysieren und lösungsorientiert mitarbeiter- und kundenfreundliche Maßnahmen zu entwickeln und deren Wirksamkeit nachzuhalten
• Grundsätzlich sind Sie stressresistent und finden mit Ihrem Ideenreichtum und Ihrer Kreativität stets passende Lösungen für die auftretenden Herausforderungen
• Sie haben eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit, um souverän, kundenorientiert und auf Augenhöhe mit Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten kommunizieren zu können
• Sie treffen Entscheidungen und übernehmen Verantwortung für Ihren Teambereich
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, um diverse Reportings und Auswertungen anfertigen zu können (z. B. Pivot, SVerweis), setzen wir voraus

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir bieten

Wir legen großen Wert auf Fairness, Ehrlichkeit und das Wir-Gefühl. Neben einer standortübergreifenden digitalen Vernetzung und (digitalen) Standort- und Firmenfeiern zum regelmäßigen Austausch aller Mitarbeitenden bieten wir:

• Eine Bereichs- und Projektleitung, welche Ihnen im Tagesgeschäft als Coach zur Seite steht und gemeinsam mit Ihnen Aufträge zum Erfolg führt
• Eine der Leistung und dem umfangreicheren Aufgabengebiet angepasste Vergütung sowie eine arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge
• Nach Bedarf externe Schulungen und interne Coachings, um bestmöglich in die neuen Aufgaben und Anforderungen hineinzuwachsen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice, um Beruf und Privatleben bestmöglich zu vereinen
• Die Möglichkeit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und zu gestalten

Ihr Einsatzort

An unserem hsag-Standort in Essen.

Interessiert?

Bei Fragen zu dieser Anzeige steht Ihnen Frau Anne Fahlke telefonisch unter +49 (0) 62 21 / 89378-0 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie direkt über den untenstehenden Button oder per E-Mail an bewerbung@hsag.info einreichen.

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen und zum Team finden Sie unter www.hsag.info im Bereich Karriere.