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Wir suchen:

Persönliche Assistenz / Sekretärin (w/m/d)

Vollzeit69118 Heidelberg, Deutschland

Die hsag ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die kaufmännischen Prozesse und das Marketing der Energiewirtschaft fokussiert hat. Mehr als 300 Mitarbeitende verbindet ein hoher Qualitätsanspruch und eine ausgeprägte Lösungsorientierung. Dabei bilden die Unternehmenswerte Qualität, Fairness, Ehrlichkeit und Teamgeist die Bausteine für den Erfolg unserer Kunden und Mitarbeitenden.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams unbefristet am Standort Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz / Sekretärin (w/m/d) für unseren Vorstand.

Ihre Aufgaben

Als „rechte Hand“ eines dynamischen Vorstands sind Sie als persönliche Assistenz in alle Aufgaben und wichtigen Themen seines breiten Handlungsspektrums involviert:

  • Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Verwaltung von Verträgen für sämtliche Angelegenheiten unseres Vorstands
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Organisation, Vorbereitung (Konzepte/Präsentationen) und Nachbereitung (Dokumentation/Protokollierung) von Terminen und Aufgaben des Vorstands
  • Vorbereitung und Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen
  • Zuarbeit zu strategischen Projekten, die der Weiterentwicklung der Organisation dienen
  • Standortorganisation: Erhöhen Sie den Wohlfühlfaktor an unserem Standort, indem Sie sich um alle organisatorischen Themen kümmern

Neben Themen wie Reisekostenabrechnung, Immobilienverwaltung, Standortbetreuung, CRM-Pflege und Aufbereitung von Controllingauswertungen sind auch Vertragsmanagement und Eventorganisation in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Marketing Teil des Aufgabengebiets.

Ihr Profil

Mit Ihrem sympathischen Auftreten sorgen Sie mit einem hohen Maß an Eigen­ver­antwortung und -motivation für eine strukturierte Organisation des Vorstandsbüros und stellen eine effiziente Zusammen­arbeit mit den Führungskräften der hsag, unseren Kunden und Geschäfts­partnern sicher. Dazu bringen Sie Folgendes mit:

  • Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger, mehrjähriger Berufs­erfahrung, vorzugs­weise aus den Bereichen Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung.
  • Ihr Auftreten ist sicher und sympathisch. Gleichzeitig sind Sie stress­resistent, flexibel und schriftgewandt.
  • Sie behalten den Überblick und die Ruhe bei vielfältigen und komplexen Aufgaben und unterstützen den Vorstand in all seinen Aufgaben um Engpässe zu vermeiden.
  • Auch repetitive Aufgaben, die den Alltag unseres Vorstands erleichtern, stellen für Sie kein Problem dar.
  • Aufgrund Ihres Qualifikationsprofils bringen Sie stets kreative Über­legungen ein und wirken auch bei den einfachen Tätigkeiten des Alltags aktiv mit.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, würden wir Sie sehr gerne kennenlernen!

Wir bieten

Wir legen großen Wert auf Fairness, Ehrlichkeit und das Wir-Gefühl. Neben einem Social Intranet und regelmäßigen Firmenfeiern zum standortübergreifenden Austausch aller Mitarbeitenden bieten wir:

  • Eine offene Arbeitskultur, die auf Eigenverantwortung, Teamplay, direktem Feedback, schnellem Lernen und vor allem Spaß am Umsetzen basiert
  • Die aktive Mitgestaltung und -entwicklung eines modernen Dienstleistungsunternehmens in der Energiewirtschaft
  • Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung sowie eine arbeitgebergestützte betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben, in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gleitzeitkonto

Ihr Einsatzort

Vorrangig an unserem hsag-Standort in Heidelberg, vereinzelt aber auch am hsag-Standort in Walldorf (Rhein-Neckar).

Interessiert?

Bei Fragen zu dieser Anzeige steht Ihnen Frau Anne Fahlke telefonisch unter +49 (0) 62 21 / 89378-0 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie direkt über den unten stehenden Button oder per E-Mail an bewerbung@hsag.info einreichen.